Box
Usa Box cuando tu flujo de trabajo necesite gestión segura de archivos y carpetas, uso compartido o revisión. También puedes usarlo para buscar contenido, añadir comentarios y enviar documentos para firma.Configuración
Antes de configurar este paso, conecta Box en Integrations para tu espacio de trabajo usando el flujo de inicio de sesión. Si no hay ninguna conexión activa disponible, el paso muestra una advertencia con un enlace a Integrations en lugar del selector de cuenta.
Formulario de Arguments
Cuando seleccionas una acción, la sección Arguments muestra un formulario impulsado por el esquema de entrada de la acción. Cambia a la pestaña Raw JSON cuando prefieras escribir a mano el objeto completo de argumentos. Los cambios en cualquiera de las dos pestañas se mantienen sincronizados.Acciones comunes
Las acciones destructivas, como eliminar registros, no están disponibles en el selector de acciones del flujo de trabajo.
Salida
Este paso almacena la respuesta de Box como la salida del paso. La forma de la respuesta depende de la acción. Usa la referencia completa de salida en pasos posteriores:Ejemplo
- Abre Integrations y conecta Box si aún no lo has hecho.
- Añade un paso Box a tu flujo de trabajo.
- Selecciona una cuenta conectada en Authentication.
- Elige Get file information en Action.
- Completa los campos requeridos. Usa Insert Variable para hacer referencia a la salida de un paso anterior para cualquier valor de campo.
- Haz clic en Run en el encabezado del paso para probar la acción y luego revisa la carga útil devuelta en Output.
Casos de uso
Revisar un archivo y comentar
- Buscar contenido
- Obtener información del archivo
- Crear comentario
Compartir una carpeta con un compañero de equipo
- Obtener información de la carpeta
- Crear colaboración
- Añadir enlace compartido
Enviar un documento para firma
- Obtener información del archivo
- Crear solicitud de Box Sign
- Obtener solicitud de Box Sign
Notas
- Este paso depende de una integración de Box conectada en tu espacio de trabajo.
- El selector de acciones del flujo de trabajo muestra un conjunto curado de acciones. Los agentes con la herramienta Box pueden usar más de ellas.
- La pantalla de inicio de sesión puede mostrar la marca de autorización de terceros.