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Outlook

当你的工作流程需要把电子邮件、日历、联系人或任务集中在一个地方时,请使用 Outlook。你可以通过已连接账户操作来读取、创建、更新和整理项目。

配置

在配置此步骤之前,请使用登录流程在你工作区的 Integrations 中连接 Outlook。如果没有可用的活动连接,步骤会显示一个警告,并带有指向 Integrations 的链接,而不是账户选择器。

参数表单

当你选择一个操作时,Arguments 部分会呈现一个由该操作输入 schema 驱动的表单。引用现有记录的字段包含下拉选择器。 当你更愿意手动编写完整的参数对象时,请切换到 Raw JSON 选项卡。任一选项卡中的更改都会保持同步。

常见操作

删除记录等破坏性操作在工作流程操作选择器中不可用。

输出

此步骤会将 Outlook 响应存储为步骤输出。响应的结构取决于所选操作。 在后续步骤中使用完整的输出引用:

示例

  1. 打开 Integrations,如果你还没有这样做过,请连接 Outlook。
  2. 将一个 Outlook 步骤添加到你的工作流程中。
  3. 在 Authentication 中选择一个已连接账户。
  4. 在 Action 中选择 List messages。
  5. 填写必填字段。对任何字段值,使用 Insert Variable 来引用前一步的输出。
  6. 点击步骤标题栏中的 Run 来测试该操作,然后在 Output 中查看返回的有效负载。

使用场景

跟进潜在客户邮件

  1. List messages
  2. Get message
  3. Reply to email

安排会议

  1. Search people
  2. Create event
  3. Accept event invite

整理收到的邮件

  1. List mail folders
  2. Move message
  3. Create mail folder

备注

  • 此步骤依赖于你工作区中已连接的 Outlook 集成。
  • 工作流程操作选择器会显示一组精选操作。拥有 Outlook 工具的代理可以使用更多操作。
  • 登录界面可能会显示第三方授权品牌标识。

将 Outlook 作为代理工具使用

你也可以在 Agent Editor 中将 Outlook 作为工具添加。打开代理,点击 Add tool,然后选择 Outlook。在工具设置面板中,选择代理应使用的已连接账户。代理会在相关于对话时调用 Outlook 操作。 另请参阅:Integrations、Creating and Editing 和 Testing and Iteration