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Box

当你的工作流需要安全的文件和文件夹管理、共享或审阅时,请使用 Box。你也可以用它来搜索内容、添加评论,以及将文档路由以供签名。

配置

在配置此步骤之前,请通过登录流程在你工作区的 Integrations 中连接 Box。如果没有可用的活动连接,该步骤会显示一个带有指向 Integrations 链接的警告,而不是账户选择器。

参数表单

当你选择某个操作时,Arguments 部分会渲染一个由该操作输入 schema 驱动的表单。 如果你更喜欢手动编写完整的参数对象,请切换到 Raw JSON 选项卡。任一选项卡中的更改都会保持同步。

常用操作

破坏性操作,例如删除记录,在工作流操作选择器中不可用。

输出

此步骤会将 Box 响应存储为步骤输出。响应的结构取决于操作。 在后续步骤中使用完整的输出引用:

示例

  1. 打开 Integrations,如果你还没有这样做,请连接 Box。
  2. 在你的工作流中添加一个 Box 步骤。
  3. 在 Authentication 中选择一个已连接的账户。
  4. 在 Action 中选择 Get file information。
  5. 填写所需字段。对任何字段值,都可使用 Insert Variable 引用前一步的输出。
  6. 点击步骤标题栏中的 Run 来测试该操作,然后在 Output 中查看返回的有效负载。

使用场景

审阅文件并添加评论

  1. 搜索内容
  2. 获取文件信息
  3. 创建评论

与同事共享文件夹

  1. 获取文件夹信息
  2. 创建协作
  3. 添加共享链接

发送文档以供签名

  1. 获取文件信息
  2. 创建 Box Sign 请求
  3. 获取 Box Sign 请求

注意事项

  • 此步骤依赖于你工作区中的已连接 Box 集成。
  • 工作流操作选择器会显示一组精选操作。拥有 Box 工具的代理可以使用更多操作。
  • 登录界面可能会显示第三方授权品牌标识。

将 Box 用作代理工具

你也可以在 Agent Editor 中将 Box 作为工具添加。打开代理,点击 Add tool,然后选择 Box。在工具设置面板中,选择代理应使用的已连接账户。代理会在 Box 操作与对话相关时调用它们。 另请参阅:Integrations、Creating and Editing 和 Testing and Iteration