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# Outlook

> Administra correo, calendarios, contactos y tareas mediante tu cuenta conectada.

# Outlook

Usa Outlook cuando tu flujo de trabajo necesite correo, calendario, contactos o tareas en un solo lugar. Puedes leer, crear, actualizar y organizar elementos con acciones de cuenta conectada.

## Configuración

| Option | Required | Description |
| - | - | - |
| Name | No | Label for the step in the workflow canvas. |
| Authentication | Yes | The connected Outlook account to use for this step. |
| Action | Yes | The Outlook action to perform (for example List messages, Get message, Send email, Reply to email). |
| Arguments | Yes | Per-action form fields generated from the action's schema. Each text field has an **Insert Variable** button for injecting `{{placeholder}}` values. A **Raw JSON** tab is available for advanced usage. |
| When the step fails | No | Controls whether the workflow should **Terminate Workflow** or **Continue** if this step fails. |

Antes de configurar este paso, conecta Outlook en **Integrations** para tu espacio de trabajo usando el flujo de inicio de sesión. Si no hay ninguna conexión activa disponible, el paso muestra una advertencia con un enlace a **Integrations** en lugar del selector de cuenta.

## Formulario de Arguments

Cuando seleccionas una acción, la sección **Arguments** muestra un formulario basado en el esquema de entrada de la acción. Los campos que se refieren a registros existentes incluyen selectores desplegables.

Cambia a la pestaña **Raw JSON** cuando prefieras escribir a mano el objeto completo de argumentos. Los cambios en cualquiera de las dos pestañas se mantienen sincronizados.

## Acciones comunes

| Action | Description |
| - | - |
| **List messages** | Lista mensajes de correo de una carpeta o de todo el buzón. |
| **Get message** | Recupera los detalles completos de un mensaje de correo. |
| **Send email** | Envía un nuevo mensaje de correo a uno o varios destinatarios. |
| **Reply to email** | Responde a un mensaje de correo con un comentario. |
| **Forward message** | Reenvía un mensaje de correo a otros destinatarios. |
| **Move message** | Mueve un mensaje de correo a otra carpeta. |
| **Create mail folder** | Crea una nueva carpeta de correo en el buzón. |
| **List mail folders** | Lista las carpetas de correo de nivel superior en el buzón. |
| **List events** | Lista los eventos del calendario en el calendario del usuario que inició sesión. |
| **Get calendar view** | Obtiene los eventos que están activos durante una ventana de tiempo. |
| **Create event** | Crea un nuevo evento de calendario para el usuario que inició sesión. |
| **Get event** | Recupera los detalles completos de un evento de calendario. |
| **Accept event invite** | Acepta o acepta provisionalmente una invitación de reunión del calendario. |
| **Decline event invite** | Rechaza una invitación de reunión del calendario. |
| **Create contact** | Crea un nuevo contacto en la carpeta de contactos del usuario. |

Las acciones destructivas, como eliminar registros, no están disponibles en el selector de acciones del flujo de trabajo.

## Salida

Este paso guarda la respuesta de Outlook como salida del paso. La forma de la respuesta depende de la acción.

Usa la referencia de salida completa en pasos posteriores:

```text theme={null}
{{STEP_IDENTIFIER.output}}
```

## Ejemplo

1. Abre **Integrations** y conecta Outlook si aún no lo has hecho.
2. Añade un paso de **Outlook** a tu flujo de trabajo.
3. Selecciona una cuenta conectada en **Authentication**.
4. Elige **List messages** en **Action**.
5. Completa los campos obligatorios. Usa **Insert Variable** para referenciar la salida de un paso anterior en cualquier valor de campo.
6. Haz clic en **Run** en el encabezado del paso para probar la acción y luego revisa la carga devuelta en **Output**.

## Casos de uso

### Dar seguimiento a un correo de un cliente potencial

1. List messages
2. Get message
3. Reply to email

### Programar una reunión

1. Search people
2. Create event
3. Accept event invite

### Organizar el correo entrante

1. List mail folders
2. Move message
3. Create mail folder

## Notas

* Este paso depende de una integración de Outlook conectada en tu espacio de trabajo.
* El selector de acciones del flujo de trabajo muestra un conjunto curado de acciones. Los agentes con la herramienta Outlook pueden usar más de ellas.
* La pantalla de inicio de sesión puede mostrar marca de autorización de terceros.

## Using Outlook as an Agent Tool

También puedes añadir Outlook como herramienta en el **Agent Editor**. Abre el agente, haz clic en **Add tool** y selecciona **Outlook**. En el panel de configuración de la herramienta, elige la cuenta conectada que debe usar el agente. El agente llama a acciones de Outlook cuando son relevantes para la conversación.

See also: [Integrations](https://docs.fetchhive.com/es/workspace/integrations.md), [Creating and Editing](https://docs.fetchhive.com/es/workflows/creating-and-editing.md), and [Testing and Iteration](https://docs.fetchhive.com/es/workflows/testing-and-iteration.md)


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